El entorno de trabajo en toda oficina debe ser organizado y eficiente, pero en los despachos de abogados el orden y seriedad en el tratamiento de archivos es especialmente clave, por lo que también hay que dar importancia al material de oficina que vayas a utilizar.
Si quieres tener una oficina perfecta quédate para descubrir a través de este artículo los mejores productos y materiales de oficina que todo abogado necesita. Tanto si buscas artículos de escritorio estéticos y profesionales o insumos de oficina online, aquí encontrarás enlaces a todo lo que necesitas para mantener tu despacho en perfecto orden.
La importancia del material de oficina para abogados
Mucha gente se pregunta qué diversidad de artículos podemos encontrar en un despacho de abogados. La realidad es que el trabajo realizado en la abogacía es similar al que de otros tipos de trabajo de oficina, con algunas particularidades, como por ejemplo que la presencia y decoración del despacho son fundamentales, ya que siempre debe dar buena imagen y transmitir la máxima profesionalidad posible.
Es por ello que, a la vez que los abogados debemos asegurarnos de tener a nuestra disposición todos los materiales de oficina necesarios para hacer nuestro trabajo, también tenemos que pensar en que el despacho se vea estético, bien decorado y que los accesorios queden bien y no desentonen.
No es lo mismo entrar en un despacho de abogados perfectamente ordenado, con toda la documentación bien clasificada, que en un despacho en el que los documentos de varios clientes estén desperdigados por encima de la mesa y los clasificadores estén hechos de cartulinas dobladas. ¿Ya vas entendiendo a lo que nos referimos, verdad?
Productos destacados para la oficina de un abogado
Tener el material de oficina adecuado si eres abogado no solo va a facilitarte el trabajo diario, sino que también va a ayudarte a mejorar en eficiencia y organización. Desde archivadores y carpetas hasta bolígrafos y papelería especializada, a continuación te explicaremos cuáles son los principales elementos de material de oficina que deberías adquirir.
Sabemos que no es tarea facil ponerse a decidir qué articulos de oficina comprar para tu despacho, especialmente si acabas de iniciar en el negocio y tienes dudas de por dónde empezar. Por ese motivo, hemos recopilado en este post el material de oficina para abogados fundamental.
Archivadores: el material de oficina para abogados más TOP
Tal y como siempre destacamos en esta web, cada artículo que tengas en tu despacho de abogados juega un papel crucial. Y hablando de papel, puede que el principal problema de orden que tengas que enfrentar en tu despacho sea sobre cómo organizar todos los documentos.
Los abogados usamos una infinidad de documentos en formato impreso: documentación de clientes, demandas impresas, jurisprudencia, fotocopias… y, por supuesto, ordenarlos es fundamental para que no se nos transpapele nada. Hay diversos métodos para clasificar los documentos, por ejemplo por casos concretos o por clientes (hay clientes para los que puede que tengas que llevar mas de un caso). Así que vas a necesitar archivadores, muchos archivadores.
Los archivadores pueden ser de muchos tipos: para organizar alfabéticamente, por colores, cronológicamente, sin anillas, con anillas… A continuacion te dejamos algunos ejemplos de archivadores:
ThinkTex 26 Bolsillos Carpeta Documentos A4 Extensible
Dinor – Pack de 10 Carpetas para DIN A4
DOHE Archivador 2 Anillas ECOLÓGICO
Rapesco A4, Colores Surtidos, Paquete con 10 Carpetas
Papelería
La papelería de calidad es esencial en el día a día de cualquier abogado. Desde papel para impresora hasta notas adhesivas, estos productos aseguran que todo esté documentado y accesible. Algunos ejemplos de papelería para un despacho de abogados serian:
- Papel para impresora
- Notas adhesivas / post-it
- Sobres y cartas
- Blog de notas
Aquí tienes los links a productos destacados de papelería para abogados:
Navigator Universal – Papel multiusos para impresora
Post-It Notas Super Sticky Colección Carnival, Paquete de 6 Blocs de Notas de colores
Blake, 90 g/m², sobres blanco (paquete de 50)
VEESUN Bloc de Notas Espiral A5
Agendas, calendarios y planificadores
Una agenda es una herramienta crucial para cualquier abogado, ayudando a gestionar citas, reuniones y plazos importantes. Obviamente, también puedes combinar tu agenda con calendarios y planificadores.
Estos serían los principales tipos:
- Agendas diarias: Ofrecen espacio suficiente para detallar y escribir cada compromiso del día. Son ideales para abogados que tienen una agenda muy ocupada.
- Agendas semanales: Te ofrecen una vista general de la semana, facilitando la planificación a corto plazo. Son compactas y fáciles de llevar.
- Agendas electrónicas: Las agendas digitales, sincronizables con dispositivos móviles, son perfectas para abogados que prefieren llevar su planificación en formato digital. Otra opción muy útil es utilizar el calendario de Google, especialmente para agendar reuniones con clientes o socios.
- To do lists: muchas veces hacer una lista de tareas e ir marcando las que vayas completando es la forma más eficaz de no olvidar nada y poder organizar bien tu día.
- Calendarios de escritorio mensuales: Ofrecen una visión rápida del mes y son útiles para marcar fechas importantes y plazos de entrega o vencimientos.
- Planificadores anuales: Son ideales para la planificación a largo plazo, permitiendo a los abogados programar y recordar fechas cruciales con antelación.
Otros materiales de oficina
Y, si piensas que esto acaba aquí, dejanos explicarte que aun quedan una gran cantidad de materiales que pueden hacerte falta en tu despacho de abogados. Vamos a enumerar algunos de ellos para que tengas una buena lista y que no se te escape nada a la hora de abastecerte para poder empezar a trabajar.
- Bolígrafos y lápices: en primer lugar, necesitarás estas herramientas básicas pero esenciales. Un bolígrafo de calidad puede marcar la diferencia en la presentación de documentos importantes, procura que siempre sean de calidad. Si también estás interesado en adquirir una pluma estilográfica para abogados, te invitamos a consultar nuestro post sobre ello.
- Clips: Los clips son elementos indispensables para mantener juntos documentos temporales sin necesidad de engrapar. Vienen en varias formas y tamaños, y son ideales para la organización rápida y eficiente.
- Subrayadores: seguramente habrás utilizado muchos subrayadores en tu época de estudiante de derecho. Pues bien, ya te lo adelantamos, vas a tener que seguir usándolos constantemente. Son muy útiles para señalar fragmentos mientras lees (incluso demandas y sentencias) o para destacar información importante en la documentación de tus clientes.
- Grapadora y grapas: Básico para mantener los documentos juntos y organizados. Recuerda comprar una grapadora de buena calidad, para que te dure mucho tiempo y no tener que estar cambiándola cada pocos meses.
- Calculadora: Sí, los abogados también hacemos cálculos. He hecho, es una herramienta imprescindible para tu día a día. Tanto para realizar cálculos rápidos y precisos que implican detalles financieros, como para calcular honorarios o el tiempo dedicado a un caso.
- Organizador de escritorio: ayudan a evitar el desorden, proporcionando compartimentos para bolígrafos, notas adhesivas, clips y otros elementos esenciales.
Tener un buen material de oficina aumentará tu productividad
Con estos productos destacados, si eres abogado podrás asegurarte de que tu oficina esté bien equipada y organizada, lo que te permitirá centrarse en lo que de verdad importa: tu trabajo legal y el tratamiento de casos. Recuerda que un espacio de trabajo bien organizado puede aumentar significativamente la productividad y eficiencia de cualquier abogado.
Asegúrate de explorar las opciones disponibles online, donde encontrarás una amplia gama de materiales de oficina que se adaptan a tus necesidades y presupuesto.